امروزه برای موفقیت در کسب و کار و تجارت باید انواع مهارت ها و آموزش های مرتبط را فرا گرفت. در سرتاسر دنیا تمامی کسب و کار ها دارای تخصص و قوانین مرتبط با خود هستند و هر فردی که قصد موفق شدن را دارد باید از این قوانین تبعیت کند.
وجود حسابدار در کسب و کار ها و موسسه ها و شرکت ها یک امر ضروری است. حسابداران با انجام و بررسی امور مالی و ایجاد گزارشات مرتبط صاحبین کسب و کار ها را از فرآیند مالی و سود و زیان شرکت مطلع میکنند.
نکته مهم این است که مدیران دانش کافی برای بررسی این گزارشات را داشته و بتوانند اسناد و گزارش هارا به خوبی درک کرده و تصمیمات مرتبط را بگیرند. به همین منظور قصد داریم در این مقاله به حسابداری برای مدیران بپردازیم که از اهمیت زیادی در کسب و کار ها برخوردار است. در ادامه با ما همراه باشید.
حسابداری چیست ؟
برای آنکه بتوانیم درک درستی از حسابداری برای مدیران داشته باشیم ، در ابتدا باید با حسابداری و تعاریف اولیه آن آشنا شویم. حسابداری شامل تمام فعالیت ها و فرآیند های مرتبط با ثبت امور مالی کسب و کار ها است.
اصول حسابداری برای مدیران همان اصول حسابداری پایه میباشد و هر مدیر باشد بتواند این اصول اولیه را درک کرده و تجزیه و تحلیل کند. این اصول اولیه عبارتند از :
- ثبت اطلاعات : مهم ترین وظیفه هر حسابداری این است که اطلاعات مرتبط با معاملات و امور مالی را در سیستم های حسابداری شرکت ثبت و ذخیره سازی کند.
- ایجاد گزارش : این بخش که رابطه مستقیمی با حسابداری برای مدیران دارد به این معنی است که گزارشات مرتبط با امور مالی ، نقل و انتقالات و همینطور ارزش گذاری دارایی ها تهیه شده و به کارفرما ارائه شود. صاحبین کسب و کار و مدیران باید مهارت لازم برای بررسی این گزارشات را داشته باشند.
- تجزیه و تحلیل اطلاعات : پس از ایجاد گزارش و مکتوب کردن آنها باید حسابداری تجزیه و تحلیل ها مرتبط با گزارشات را انجام داده و نتایج و پیشنهاد های خود را به کارفرما ارسال کند. حسابدار باید قدرت تجزیه و تحلیل اطلاعات حاصل از گزارش های مالی مختلف را داشته باشد تا بتواند از طریق تحلیل اطلاعات، نحوه عملکرد شرکت در بازه زمانی مشخص را تعیین و در تصمیم گیری بهتر برای رسیدن به اهداف سازمانی به مدیریت کمک نماید.
اهمیت حسابداری برای مدیران
امور مالی و حسابی پایه ثابت در تمامی کسب و کار ها میباشد. تیم حسابداری با جمع آوری اطلاعات و ایجاد گزارشات همواره در تلاش هستند که بتوانند امور مالی یک کسب و کار را بصورت شفاف نگه داشته و از زیان جلوگیری کنند.
اهمیت یادگیری اصول حسابداری توسط مدیران در این است که مدیران بتوانند ارتباط مناسبی با تیم حسابداری خود برقرار کرده و گزارشات آنهارا تحلیل و پیشنهاد هارا بررسی کنند. در صورتی که مدیریت بدون دانش کافی درباره امور حسابداری باشد ، امکان بروز خطا و ایجاد تصمیم های اشتباه بسیار زیاد است.
مهارت های آموزش حسابداری برای مدیران
صورت های مالی
در ابتدا نیاز است که مدیرات بتوانند صورت های مالی و گزارشات ارائه شده توسط تیم حسابداری را بررسی و تحلیل کنند. مدیران موسسات و کسب و کار ها باید بتوانند با مفاهیم و اطلاعاتی که در گزارش های مالی وجود دارد به طور دقیق آشنا شوند. این امر سبب میشود که مدیر بتواند ارتباط بهتری با تیم حسابداری کسب و کار خود داشته باشد.
امور مالیاتی
آموزش حسابداری برای مدیران مرتبط با امور مالیات نیز خواهد بود. آشنایی با امور مالیاتی ، قوانین وابسته به پرداخت مالیات ، تبصره ها و همینطور بررسی گزارشات مالیاتی از مهارت هایی میباشد که تمامی مدیران باید به آنها تسلط داشته باشند.
حقوق و دستمزد
مورد دیگری که در آموزش حسابداری برای مدیران باید در نظر گرفت ، حقوق و دستمزد نیروی کاری فعال میباشد. مدیران باید بتوانند نظارت دقیقی روی میزان فعالیت هر شخص در طول ماه داشته باشد ؛ همین موضوع سبب می شود که وضعیت حقوق ها روشن و مشخص باشد. همچنین آموزش حسابداری برای مدیران باید به شکلی باشد که مدیران بتوانند ترازنامه های مالی و حقوقی را بررسی کنند.
تصمیمات بازاریابی
استفاده از شیوه های مناسب جذب مخاطب و افزایش فروش یکی از مهم ترین نکات در مدیریت یک کسب و کار میباشد. وقتی صحبت از حسابداری برای مدیران میشود ، باید امور بازاریابی و افزایش سود نیز در نظر گرفته شود.
مدیران موسسات باید بتوانند با بررسی گزارشات مالی ارائه شده توسط تیم حسابداری ، تصمیم های جدید در خصوص افزایش فروش ، جذب مخاطب و سود دهی بیشتر اتخاذ کنند. مدیری که با اصول بازاریابی و سود دهی اشنایی داشته باشد راحت تر میتواند این تصمیمات را بگیرد.
حسابداری برای مدیران و کنترل بودجه
بودجه هر شرکت و کسب و کار یکی از مهم ترین نکات است. تمامی فعالیت های مالی ، تولید و نگهداری محصولات یا خدمات بر اساس بودجه صورت میگیرد. بودجه بندی یکی از مهم ترین اصول در حسابداری برای مدیران است.
بودجه بندی مناسب سبب میشود که فرآیند تولید بهینه تر شده ، حقوق و دستمزد نیروی های کاری منصافه باشد و از ضرر و زیان جلوگیری شود. مدیران با استفاده از پیشنهادات حسابدار میتوانند برنامه دقیقی برای بودجه بندی خود داشته باشند.
تصمیمات مرتبط با سود و زیان
همانطور که گفته شد یکی از اصلی ترین وظایف تیم حسابداری این است که مقدار سود و زیان یک کسب و کار را بررسی کرده و گزارشات آنرا به کارفرما ارائه بدهند. مدیران باید مهارت و سواد کافی برای بررسی این گزارشات را داشته باشند.
آموزش حسابداری برای مدیران
همانطور که در این مقاله دیدیم ، آشنایی با اصول حسابداری یکی از ضرورت ها برای موفقیت در کسب و کار میباشد. تمامی مدیران باید با این نکات گفته شده آشنایی داشته باشند تا بتوانند ارتباط بهتری با تیم حسابداری خود برقرار کنند.
شما عزیزان میتوانید پکیج های مرتبط با آموزش و تقویت مهارت حسابداری برای مدیران را از ما تهیه فرمایید. جهت دریافت اطلاعات بیشتر ، مشاوره رایگان و استعلام قیمت خدمات ما با تیم پشتیبانی و فروش در ارتباط باشید.
