این روزها یکی از ملاک های مهم پیشرفت در سازمان چابکی و انعطاف پذیری آن است. در وضعیت اقتصادی این روزهای ایران مجموعه هایی که قابلیت تطبیق با شرایط را نداشته باشند در صف اول نابودی قرار خواهند داشت. یکی از مهمترین عواملی که باعث افزایش قابلیت تطبیق هر مجموعه ای می شود کوچک بودن آن است. به همین علت است که بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند خدمات تخصصی که جزئی از خدمات مجموعه آن به حساب نمی آید را برون سپاری کنند.
برای مثال در یک شرکت بازرگانی، انجام امور مربوط به بازاریابی دیجیتال، یا مسائل حسابداری نمونه بارز اموری تخصصی هستند که از نیازهای اصلی بسیاری از مجموعه ها به شمار می روند و از طرفی ممکن است خیلی از مجموعه ها تخصص کافی در آن نداشته باشند. از طرف دیگر در بسیاری از موارد استخدام یک شخص یا تیم برای انجام این امور برای بسیاری از کسب و کارها بهترین انتخاب نباشد. بنابراین به این شکل بسیاری از مجموعه های اقتصادی تصمیم می گیرند اموری مانند حسابداری مجموعه خود را برون سپاری کنند و از خدمات حسابداری شرکت های حسابداری بهره بگیرند.
خدمات حسابداری چیست؟
خدمات حسابداری به مجموعه ای از خدمات تخصصی در زمینه مدیریت امور مالی یک کسب و کار گفته می شود که معمولا توسط یک شخص یا یک شرکت حسابداری خبره ارائه می شود.
خدمات حسابداری همه خدماتی هستند که برای مدیریت امور مالی یک واحد اقتصادی به آن نیاز خواهید داشت. از ابتدای یک سال مالی تا پایان آن و از اساسی ترین و ساده ترین امور مالی و محاسباتی تا پیچیده ترین مسائلی که با قوانین مختلف سرو کار دارند. خدمات حسابداری فارغ از اینکه شامل چه مواردی هستند، به چند نوع مختلف به کسب و کارها ارائه می شوند.
انواع خدمات حسابداری از نگاه نوع ارائه خدمت
انواع خدمات حسابداری از دو نگاه قابل بررسی است.
- انواع خدمات مالی شرکت های حسابداری از بعد موضوع
- انوع شکل ارائه این خدمات توسط شرکت های حسابداری
در این مقاله از نگاه دوم به ماجرا می پردازیم، اما انواع خدمات مالی شرکت های حسابداری را با جزئیات به شما معرفی می کنیم. خدمات شرکت های حسابداری در مجموع به 4 شکل مختلف به کسب و کارهای مختلف ارائه می شود:
1 – خدمات مشاوره حسابداری
این نوع از ارائه خدمات حسابداری معمولا مورد انتخاب کسب و کارهایی است که خود دارای تیم حسابداری یا یک حسابدار هستند و تنها برای مدیریت بهتر امور مالی نیاز به مشاوره یا نظارت از سوی شرکت های حسابداری را دارند. در این نوع ارائه خدمت حسابداری، شرکت حسابداری با نظارت و یا ارائه مشاوره مالی، به بهبود فرآیند و انجام امور مالی یک کسب وکار کمک می کند.
البته ممکن است این مشاوره یا نظارت به صورت موردی باشد یا اینکه شرکت مورد نظر درخواست کند که در همه زمینه ها خدمات مشاوره دریافت کند. از طرف دیگر در مواردی ممکن است بحث نظارت یا مشاوره با ارسال موقت یک حسابدار مشاور به مجموعه مورد نظر نیز همراه باشد.
خدمات مشاوره حسابداری کاربرد زیادی دارند و می توانند از انتخاب نرم افزار حسابداری تا پیچیده ترین مسائل مالیاتی را شامل شوند.
چند مورد از خدمات مشاوره حسابداری شامل این موارد است:
- ارائه خدمات مشاوره در زمینه امور مالیاتی
- مشاوره در زمینه تنظیم قراردادها
- تجزیه و تحلیل صورت های مالی همچون، صورت سود و زیان، ترازنامه حسابداری و …
- مشاوره در زمینه مصاحبه و استخدام نیروی حسابدار
- بررسی سیستم ها و فرآیند های مالی و ارائه مشاوره و پیشنهاد در این زمینه
- …
2 – خدمات پشتیبانی و فنی حسابداری
نوع دیگری از ارائه خدمات حسابداری، خدمات پشتیبانی، عملیاتی و فنی در حسابداری است. خدمات عملیاتی به طور معمول شامل راه اندازی سیستم های مالی در شرکت ها و اتوماتیک سازی امور حسابداری در واحدهای اقتصادی است. این نوع از خدمات که از فنی ترین خدمات حسابداری به شمار می رود معمولا با پشتیبانی همراه است. جزئیات مربوط به نیازهای حسابداری هر مجموعه نیز بستگی به عوامل زیادی دارد که شرکت ارائه دهنده خدمات آن ها را مورد بررسی قرار می دهد.
نکته: احتمالا ارائه دهندگان نرم افزارهای حسابداری را نیز می توان از شرکت های ارائه دهنده این خدمات در نظر گرفت.
چند مورد از خدمات فنی-عملیاتی شرکت های حسابداری نیز شامل موارد زیر است:
- طراحی و تدوین سیستم های حسابداری و سیستم های انبارداری پیشرفته
- راه اندازی برنامه حسابداری (نرم افزار) و ارائه خدمات پشتیبانی مورد نیاز آن ها (متناسب با کسب و کار)
- راه اندازی سیستم های مرتبط با امور مالی و حسابداری همچون سیستم های حضور و غیاب و …
- …
3 – خدمات اجرایی در زمینه حسابداری
در این نوع از خدمات حسابداری معمولا تمام امور اجرایی یک مجموعه در زمینه حسابداری به شرکت های حسابداری سپرده می شود. البته این امکان نیز وجود دارد که برخی از امور اجرایی به برون سپاری شود و بخشی از آن توسط تیم حسابداری خود کسب و کار انجام شود. در بیشتر موارد شرکت هایی که از خدمات اجرایی استفاده می کنند از خدمات عملیاتی و خدمات مشاوره نیز بهره می برند.
همچنین احتمالا یک نیروی حسابدار خبره از شرکت ارائه دهنده خدمات حسابداری برای مجموعه مورد نظر فرستاده می شود تا انجام امور حسابداری مجموعه مورد نظر به طور کامل برون سپاری شود.
برخی از نمونه های خدمات اجرایی حسابداری که توسط شرکت های حسابداری ارائه می شوند:
- انجام امور مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد و ارسال لیست های بیمه و مالیات حقوق
- انجام انواع عملیات حسابداری شرکت
- تهیه و تنظیم صورت های مالی و حسابرسی
- ..
4 – خدمات 360 درجه حسابداری
شرکت های حسابداری به روش های مختلفی به مشتریان خود خدمات ارائه می کنند. برخی از آنان به صورت تخصصی در یک زمینه مانند مشاوره حسابداری فعالیت می کنند و برخی دیگر نیز ممکن است ترکیبی از روش های مختلف ارائه خدمات حسابداری را به مشتریان خود ارائه دهند. بسیاری از شرکت های حسابداری فعال نیز خدمات 360 درجه حسابداری ارائه می دهند.
نکته مهمی که در این رابطه باید در نظر داشته باشید این است که در ابتدا نیاز سنجی درستی از خدمات مورد نیاز مجموعه خود داشته باشید و سپس نسبت به رزرو خدمات حسابداری اقدام کنید.
به طور کلی خدمات شرکت های حسابداری در چند موضوع اصلی ارائه می شود.
انواع خدمات حسابداری از بُعد موضوع
خدمات مالیاتی: برخی از خدمات مالی حسابرسی شرکت های حسابداری در زمینه ارائه خدمات مالیاتی شامل موارد زیر است. معمولا خدمات مالیاتی از پیشرفته ترین خدمات حسابداری محسوب می شوند و توسط حسابدارانی با دانش بالا ارائه می شود.
- تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی
- تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
- تهیه و تنظیم گزارش های فصلی
- مالیات بر درآمد پرسنل
- تهیه و تنظیم دفاتر قانونی شرکت مانند دفتر روزنامه و دفتر کل و …
- تنظیم اظهارنامه عملکرد
- پیگیری مسائل و مشکلات مالیاتی و تلاش برای رفع آن ها
- و …
خدمات مالی و حسابداری: این نوع از خدمات با اینکه پیچیدگی چندانی ندارند، اما نیاز به توجه، مراقبت و نظارت دائمی دارند. حسابداری که این نوع از خدمات حسابداری را ارائه می دهد باید به اصول حسابداری تسلط کامل داشته باشد. برخی از خدمات مالی و حسابداری شامل این موارد است:
- ارسال نماینده شرکت حسابداری برای انجام امور اجرایی حسابداری
- نظارت بر اسناد حسابداری
- تهیه گزارشات مالی میان دوره و سالیانه
- نظارت و کنترل حساب ها به صورت لحظه ای
- بستن حساب ها
- انجام امور حسابداری شرکت های بازرگانی، پیمانکاری، صنعتی و …
- و …
خدمات حسابداری اداری و کارکنان: خدمات حسابداری که مربوط به امور مالی کارکنان و مسائل اداری است. برخی از این خدمات شامل موارد زیر است:
- انجام امور استخدام نیرو و کارگزینی
- تنظیم انواع قرارداد و انجام امور مربوط به انتقال، جابه جایی و یا پایان همکاری
- انجام امور پرونده های پرسنل و نگهداری از آن ها
- انجام امور بیمه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
- و …
آخرین دسته بندی های خدمات حسابداری
خدمات حسابداری از یک رویکرد دیگر نیز قابل بررسی هستند. این نوع دسته بندی صرفا به نوع کسب و کار وابسته است و بر اساس آن خدماتی که یک شرکت حسابداری به یک مجموعه اقتصادی ارائه می دهد، وابسته به هویت آن کسب و کار است.
