هر کسب و کار و خدمات با توجه به شکل فعالیت خود و نوع خدماتی که ارائه میدهد ، ممکن است دارای انبار و یا فضایی برای نگهداری و یا تولید محصولات و کالا باشد. میتوان گفت که در بسیاری از فروشگاه ها و شرکت های بزرگ تولیدی ، موجود انبار و تعداد محصولاتی که در انبار وجود دارد ، بخش عظیمی از دارایی و سرمایه بوده و باید به بهترین شکل نگهداری شود.
برای نگهداری اصولی و درست کالا ها ، بررسی فاکتور ها و رسید ها و همینطور مراقبت و ایجاد لیست های شفاف از موجودی انبار نیاز به فردی متخصص و با تجربه در این زمینه میباشد. حسابداری انبار نوعی از حسابداری است که این خدمات مرتبط با انبار و کالا را ارائه میدهد.
در این مقاله به معرفی حسابدار انبار میپردازیم که نقش بسیار زیادی در مدیریت انبار و تعداد کالا ها دارد. در صورتی که قصد استخدام و همکاری با حسابدار انبار دارید ، این مقاله مناسب شماست . پس تا انتها با ما همراه باشید.
حسابدار کیست؟
بطور کلی حسابدار به فردی گفته میشود که تحصیلات مرتبط با امور مالی و دارایی ، ریاضیات تخصصی ، قوانین حاکم بر امور مالی و …. را پشت سر گذاشته است. حسابدار میتواند در تمامی امور مالی و حسابی یک شرکت و موسسه فعالیت کرده و مشاوره های دقیقی در این خصوص را به کارفرما ارائه بدهد.
انواع حسابداری
امروزه با گسترش زیاد کسب و کار ها ، ایجاد قوانین جدید مرتبط با امور مالی و حسابداری و همینطور پیچیده تر شدن این گزارشات و امور ، حسابداری نیز به زیر شاخه های مرتبط با کسب و کار های مختلف تقسیم شده است.
هم اکنون انواع مختلفی از حسابداری مانند حسابداری بانکی ، حسابداری انبار ، حسابداری انبار ، حسابدار مالی ، حسابدار استخدامی عادی در شرکت ها و … موجود بوده که هرکدام قوانین و امور مرتبط با همان کسب و کار را مطالعه و مورد توجه قرار میدهند.
حسابداری انبار چیست؟
شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که حسابداری انبار چیست ؟ همانطور که گفته شد برای مدیریت و همینطور کنترل صحیح انبار و موجودی محصولات نیاز به حسابدار انبار میباشد. حسابدار انبار تنها امور مرتبط با کالا های داخل انبار ، جریان ورودی و خروجی کالا و همینطور برآورد ارزش کالا های داخل انبار را بر عهده دارد.
با توجه به اینکه بخشی از سرمایه یک شرکت به صورت کالا و مواد اولیه در انبار نگهداری می شود، از طریق انبارگردانی و کنترل دقیق میزان موجودی و برآورد ارزش ریالی آن، می توان از گزارشات حاصل از انبارگردانی برای برخی تصمیم گیریها کمک گرفت.
حسابدار وظیفه دارد کنترل ورود و خروج کالاها و محاسبه دقیق ارزش ریالی دارایی های موجود در انبار را انجام داده و گزارش های دقیق در خصوص موجودی ، ارزش دارایی ها و نمودار فروش و خروج کالا از محصول را به کارفرما ارائه کند.
کالا و مواد ذخیره شده در انبار میتواند از نظر ریالی ارزش بسیار بالایی داشته باشد که کنترل صحیح آنها اهمیت زیادی برای صاحبان مشاغل دارد. حسابداری انبار برای پاسخ به این نیاز مدیران تعریف شده است. به بیان دقیقتر، حسابداری انبار به مجموعه فعالیتها و فرآیندهای حسابداری گفته میشود که برای تعیین مبلغ موجودی انبار اجرا میشوند.
هدف از حسابداری انبار چیست ؟
موجودی انبار هر تجارت مهم ترین دارایی و با ارزش ترین آنها قلمداد میشود. ارزیابی و بررسی دست این موجود و تعداد کالا ها از بسیاری جهات دارای اهمیت است. موجودی کالا ها از مواردی است که نقش مستقیمی در سود و زیاد یک کسب و کار دارد.
مدیران و تصمیم گیران یک کسب و کار با داشتن اطلاعات مرتبط با موجودی انبار و جریان ورودی و خروجی کالا میتوانند تصمیم های دقیق تری در خصوص تولید محصول و سفارش آن ، نحوه نگهداری و انبار داری و همینطور قیمت گذاری داشته باشند.
هدف از حسابداری انبار این است که دسترسی دقیقی به تعداد موجودی محصولات و وضعیت کیفی آنها وجود داشته باشد. در ادامه به مهم ترین اهداف حسابداری انبار میپردازیم :
- نظارت بر فرآیند دریافت سفارشات ، نگهداری کالا و همینطور جریان خروجی کالای خریداری شده.
- بررسی گزارش های مالی و جلوگیری از ضرر و زیان های مرتبط با نگهداری محصولات.
- کنترل دقیق موجودی انبار و جلوگیری از افزایش بیش از اندازه محصولات انبار شده.
- بررسی روش های گوناگون برای نگهداری محصولات و کالا با هزینه کمتر و کاهش هزینه های نگهداری.
- محاسبه مبلغ موجودی های در انبار به قیمت تمام شده انجام می شود و در صورت خسارت ناشی از حوادث محاسبه خسارات با این قیمت ها انجام می شود.
مهم ترین وظایف حسابدار انبار
مهم ترین وظیفه در حسابداری انبار بررسی انبار با 4 دسته کلی است که در ادامه به معرفی هر کدام میپردازیم.
بررسی اسناد خرید کالا
هزینه هایی که برای تولید و نگهداری کالا انجام می شوند باید بر اساس فاکتورهای موجود سند زده شوند. همچنین باید به اسناد تخفیفات برگزار شده ، ارزش افزوده هزینه های انجام شده و مشخصات طرف خریدار محصول نیز توجه شود و این موارد نیز لحاظ شوند.
بررسی اسناد انتقال محصولات بین انبار
بررسی این اسناد باید توسط حسابدار انبار صورت بگیرد.. برای انتقال کالا به بخش های مختلف یک واحد تولیدی اولین قدم تعیین قیمت سند حواله انتقالی انبار مبدا است. مبلغ این سند باید برابر با بهای سند ورود مواد به انبار مقصد باشد.
بررسی سند بهای تمام شده کالا
در این مرحله باید تمامی هزینه های مرتبط با تولید ، نگهداری ، ارسال و ارزش های افزوده بررسی شده و بهای نهایی برای هر کالا مشخص شود. این یکی از اصلی ترین قدم ها برای بررسی سود و زیاد است.
بهای کالای صادره
بر اساس قوانین حسابداری انبار ، زمانی که یک کالا از انبار خارج میشود باید هزینه نهایی آن مشخص باشد. حسابدار وظیفه دارد این هزینه هارا بررسی کرده و گزارش دقیق مرتبط با آنرا تهیه کند.
استخدام حسابدار انبار
استخدام حسابدار انبار برای تمامی کسب و کار هایی که دارای موجودی انبار هستند امری ضروری است. در این مقاله با مزایا و همینطور کاربرد حسابداری انبار آشنا شدیم. در صورت نیاز به استخدام و دریافت مشاوره در خصوص حسابداری انبار با تیم پشتیبانی ما در ارتباط باشید.
