آشنایی مدیران مالی به تعریف شرکت حسابداری
از دیدگاه شرکت حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت بر منابع و مصارف شرکت است. مدیران مالی به دنبال افزایش سود شرکت (در کوتاه مدت) و افزایش ثروت سهامداران (در بلند مدت) می باشند. مدیران مالی همچنین مسئول سلامت مالی سازمان هستند. آنها گزارشات مالی را تهیه، فعالیت های سرمایه گذاری را هدایت، استراتژی ها را توسعه داده و برای رسیدن به اهداف مالی بلند مدت سازمان برنامه ریزی می کنند. جناب پیروز جوان میری مدیر ارشد مالی مدیر موسس و امتیاز دار برند هلدینگ مالی تراز محاسب
فهرست مطالب این صفحه
شخصیت شناسی مدیر مالی
در یک انتخاب شغل صحیح و درست، عوامل مختلفی از جمله ویژگی های شخصیتی، ارزش ها، علایق، مهارت ها، شرایط خانوادگی، شرایط جامعه و … برای هر فرد باید در نظر گرفته شوند. یکی از مهم ترین این عوامل ویژگی های شخصیتی می باشد. شناخت درست شخصیت هر فرد فرآیندی پیچیده و محتاج به تخصص و زمان کافی است. البته هر فردی ویژگی های منحصربه فرد خود را دارد، حتی افرادی که به نوعی تیپ شخصیتی مشابه دارند، باز هم در برخی موارد با یکدیگر متفاوت هستند.
به طور کلی همیشه افراد موفقی از تیپ های شخصیتی مختلف در تمام مشاغل هستند و نمی توان دقیقا اعلام کرد که فقط تیپ های شخصیتی خاصی هستند که در این شغل موفق می شوند. اما طی تحقیقاتی که صورت گرفته تیپ های شخصیتی ای که برای این شغل معرفی می شوند، عموما این کار را بیشتر پسندیده و رضایت شغلی بیشتری در آن داشته اند.
نقش مدیر مالی در حوزه های مختلف
مدیر مالی اغلب به صورت تیمی کارکرده و به مدیران عالی شرکت یا سازمان مشاوره می دهد و وظایفی که مختص آن سازمان یا صنعت است را انجام می دهد. برای مثال مدیران مالی دولتی باید در ثبت، کنترل و تخصیص بودجه متخصص باشند و مدیر مالی شاغل در بخش صنعت باید نحوه محاسبه و گزارش دهی بهای تمام شده کالا و محصولات تولیدی را به طور کامل بداند.
علاوه بر این مدیران مالی باید با قوانین خاص مالیاتی که بر صنعت سازمان آنها موثر است، آشنا باشند. آنها با مدیران ارشد و واحدهای مالی و حسابداری ارتباط نزدیک دارند. مدیران مالی اکثرا به صورت تمام وقت کار می کنند و حجم کار آنها زیاد است.
نقش مدیریت مالی
- نظارت بر فعالیت های حسابداری طرح های طولانی مدت شرکت و حفظ اسناد و مدارک مالی شرکت
- نظارت بر اسناد و اوراق بهادر و حساب های بانکی شرکت و جا به جایی به موقع حساب
- نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه و کنترل هزینه های جاری شرکت
- تامین اعتبارات و وجوه لازم برای سرمایه گذاری شرکت در طرح های بلندمدت
تحصیلات مورد نیاز و نحوه ورود به شغل
فارغ التحصیلان رشته های زیر در صورت ورود به این شغل از قابلیت و پتانسیل بالاتری برای موفقیت نسبت به دیگران برخوردار خواهند بود:
- حسابداری
- مدیریت مالی
- سایر گرایش های مدیریت به خصوص بازرگانی، صنعتی و دولتی
- اقتصاد
- همچینن با توجه به استقبال جامعه از رشته های میان رشته ای در سال های اخیر، بویژه رشته های حوزه مدیریت، گرایش MBA و DBA در مقطع کارشناسی ارشد رشته مدیریت، فارغ التحصیلان رشته های فنی را با مسایل مالی و حسابداری آشنا کرده و آنها را برای ورود به مشاغلی همچون مدیر مالی در صنعتی که تحصیلات کارشناسی خود را طی کرده اند آماده می کند.
حوزه عمل و عنصرها تشکیل دهنده
تصمیمات سپرده گذاری برای مثال سپرده گذاری بر روی بودجه های اثبات (به عبارتی دارایی بندی سرمایه ای) و همینطور سپرده گذاری بر روی بودجه های سرازیر که تحت عنوان بخشی از تصمیمات سپرده گذاری با اسم تصمیم گیری در باب سرمایه در گردش شناخته میگردد.
تصمیمات مالی که به ارتقا منابع مالی از روش منابع متفاوت مربوط میشود و این تفاوت منابع گزینه به کارگیری از عامل ها متعدد زیرا نوع منبع، عصر هنگامی تامین مالی، هزینه تامین مالی و راندمان نتایج از آن سرچشمه میگیرند.
تصمیم مرتبط با منفعت سهام که مدیریت مالی می بایست با اعتنا به توزیع بهره خالص اتخاذ کند. فایده خالص به صورت کلی به دو نصیب تقسیم می گردد :
فایده سهام سهامداران : تصمیم در ارتباط فایده سهام و نرخ آن.
بهره انباشته : معیار بهره انباشته می بایست با دقت به اپلیکیشن های توسعه و گسترش و تنوع تجارت آخری گردد.
مدیران مالی، با سیستم مدیریتی خود می توانند در مورد مسائل زیر تصمیمات درستی را بگیرند:
- راه افزایش بودجه
- تصمیم گیری های مالی
- بهبود روند سوددهی
- افزایش ارزش شرکت
- افزایش میزان پس انداز
همچنین مدیران تمامی پیامد های احتمالی در مورد نقدینگی، وضعیت مالی شرکت و کسب سود را تحت نظر دارند و توانایی بهترین سیستم مالی را برای کسب و کار مورد نظر خود، ترسیم می کنند.
شرح وظایف مدیر مالی
مهم‌ترین مسئولیت‌های مدیر مالی در زیر لیست شده است
- تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیریت عامل
- پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق و مدیرت عامل جهت تحقق اهداف سازمان
- پیش‌بینی، طرح‌ریزی و ارائه برنامه بودجه شرکت بر اساس برنامه‌ها ودرخواست‌های اعلام‌شده از سایر واحدها.
- مشارکت در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهاد‌های و سیاست‌های مالی و نظارت برحسن اجرای آنها.
- تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌ها و رویه‌های مالی و تهیه و طراحی فرم‌های موردنیاز، به‌منظور ایجاد هماهنگی در انجام امورمالی واحدهای مختلف.
- برنامه‌ریزی جهت تأمین منابع مالی موردنیاز واحدها و اعمال مدیریت بر آنها.
- نگهداری سوابق و مدارک مالی، کنترل فعالیتهای مالی.
- حسابداری حقوق و دستمزد، امور مالیاتی به‌صورت منظم
- همکاری در امکان‌سنجی مالی طرح‌ها
- پیش‌بینی و طرح‌ریزی بلندمدت وجوه لازم برای سرمایه‌گذاری درطرح‌ها با هماهنگی مدیرعامل.
- بررسی نرخ بازگشت سرمایه برای پروژه‌های سرمایه‌گذاری شده.
- تدوین قیمت تمام‌شده محصولات و خدمات و ارائه گزارش آن به مدیریت عامل.
- بررسی وضعیت مالی پروژه‌های شرکت شامل مبالغ دریافتی از پروژه و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرت‌ها.
- اعمال نظارت وکنترل به‌منظور حسن اجرای قوانین،مقررات،دستورالعمل‌ها وبخشنامه های مالی در واحدهای مختلف.
- طبقه‌بندی حسابها و درصورت نیاز، طبقه‌بندی گروه کالاها و کدینگ مربوط به موجودی‌ها و انبار
- به‌کارگیری سیستم‌های نرم‌افزاری مالی جهت انجام امور مالی.
- پیگیری مبالغ وصول مطالبات از طرف‌های قرارداد.
- نظارت و کنترل به‌منظور حفـظ و نگهداری اموال و دارایی‌های شـرکت.
- تجزیه‌وتحلیل ترازنامه و سود و زیان و هزینه‌های واحدهای مختلف.
- برنامه‌ریزی وکنترل اقلام به‌منظور مدیریت دارایی‌ها وسرمایه درگردش شـرکت و برنامه‌ریزی جهت تأمین اعتبار موردنیاز واحدهای مختلف بر اساس برنامه بودجه سالانه.
- ارزیابی عملکرد واحدها با توجه به بررسی‌ها و نتایج گزارش‌های مالی و ارائه گزارش برای مسئول مافوق.
- مشارکت در فرآیند امکاسنجی اقتصادی برای درخواست‌های مشتریان با توجه صلاحدید مدیریت عامل.
- تنظیم گزارش‌های مالی بر اساس نیاز سازمان و ارائه به مدیریت.
- برنامه‌ریزی به‌منظور حسابرسی در پایان سال مالی با صلاحدید مسئول مافوق.
- بررسی و تطبیق وضعیت مالی فعالیتهای برنامه‌ریزی‌شده وتجزیه‌وتحلیل انحرافات.
- ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی صلاح در خصوص مسائل مالی.
- انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل
- و …
